Документирование помогает собирать и систематизировать доказательства, свидетельства, фотографии, видео и другие материалы, касающиеся военных преступлений и преступлений против человечности. 
Это включает сбор данных о нарушениях международного гуманитарного права, гибели людей, ранениях, уничтожении имущества и т. д.

Документирование должно обеспечивать подлинность и достоверность информации, чтобы ее можно было использовать в судебном процессе или передать международным органам для дальнейшего расследования.

Документирование должно обеспечивать безопасность собранных доказательств, их хранение и контроль над ними. Это важно, поскольку некоторые доказательства могут быть ценными и уязвимыми и должны быть сохранены для обеспечения справедливости и процессов мемориализации.

Информация, собранная в ходе документирования военных преступлений и преступлений против человечности, помогает следователям в понимании характера и объема военных преступлений, идентификации потенциальных подозреваемых и установлении связей между различными событиями.

Документирование может быть использовано для создания отчетов, заявлений и публичных документов, которые способствуют информированию общественности, международных организаций и правозащитных групп о масштабах и важности военных преступлений.

Коалиция обеспечивает доступ к собранным документам и доказательствам для судебных органов, международных организаций, правозащитных групп и журналистов, которые помогают вести расследования и требовать справедливости, а также историков – при условии согласия потерпевших и свидетелей на предоставление такой информации.