Документування допомагає збирати і систематизувати докази, свідчення, фотографії, відео та інші матеріали, що стосуються воєнних злочинів та злочинів проти людяності. 
Це включає збір даних про порушення міжнародного гуманітарного права, втрати життів, поранення, знищення майна тощо.

Документування повинне забезпечувати автентичність та достовірність інформації, щоб її можна було використовувати в судовому процесі або передати міжнародним органам для подальшого розслідування.

Документування має забезпечувати безпеку зібраних доказів, зберігання і забезпечення контролю над ними. Це важливо, оскільки деякі докази можуть бути цінними та вразливими і повинні бути збереженими для забезпечення справедливості та процесів меморіалізації.

Інформація, зібрана під час документування воєнних злочинів та злочинів проти людяності, допомагає розслідувачам у розумінні характеру та обсягу воєнних злочинів, ідентифікації потенційних підозрюваних та встановленні зв'язків між різними подіями.

Документаування може бути використане для створення звітів, заяв та публічних документів, які сприяють інформуванню громадськості, міжнародних організацій та правозахисних груп про розмір та важливість воєнних злочинів.

Коаліція забезпечує доступ до зібраних документів та доказів для судових органів, міжнародних організацій, правозахисних груп та журналістів, які допомагають вести розслідування та вимагати справедливості, а також істориків – за умови згоди потерпілих та свідків на надання такої інформації.