La documentation aide à collecter et à systématiser les preuves, les témoignages, les photographies, les vidéos et autres documents relatifs aux crimes de guerre et aux crimes contre l'humanité. Cela comprend la collecte de données sur les violations du droit international humanitaire, les pertes en vies humaines, les blessures, la destruction de biens, etc.

La documentation doit garantir l'authenticité et la fiabilité des informations afin qu'elles puissent être utilisées dans le cadre d'une procédure judiciaire ou transmises aux autorités internationales pour une enquête plus approfondie.

La documentation doit garantir la sécurité, la conservation et le contrôle des preuves recueillies. Cela est important car certaines preuves peuvent être précieuses et vulnérables et doivent être conservées afin de garantir la justice et les processus de commémoration.

Les informations recueillies lors de la documentation des crimes de guerre et des crimes contre l'humanité aident les enquêteurs à comprendre la nature et l'ampleur des crimes de guerre, à identifier les suspects potentiels et à établir des liens entre différents événements.

La documentation peut être utilisée pour créer des rapports, des déclarations et des documents publics qui contribuent à informer le public, les organisations internationales et les groupes de défense des droits humains sur l'ampleur et l'importance des crimes de guerre.

La coalition donne accès aux documents et aux preuves recueillis aux autorités judiciaires, aux organisations internationales, aux groupes de défense des droits humains et aux journalistes qui contribuent à mener des enquêtes et à demander justice, ainsi qu'aux historiens, sous réserve du consentement des victimes et des témoins à la divulgation de ces informations.