يساعد التوثيق في جمع وتنظيم الأدلة والشهادات والصور الفوتوغرافية ومقاطع الفيديو وغيرها من المواد المتعلقة بجرائم الحرب والجرائم ضد الإنسانية. ويشمل ذلك جمع البيانات عن انتهاكات القانون الإنساني الدولي، والخسائر في الأرواح، والإصابات، وتدمير الممتلكات، وما إلى ذلك.

يجب أن يضمن التوثيق صحة وموثوقية المعلومات بحيث يمكن استخدامها في الإجراءات القضائية أو نقلها إلى الهيئات الدولية لمزيد من التحقيق.

يجب أن يضمن التوثيق أمن الأدلة التي تم جمعها وحفظها ومراقبةها. وهذا أمر مهم لأن بعض الأدلة قد تكون قيّمة وحساسة ويجب حفظها لضمان العدالة وعمليات التذكير.

تساعد المعلومات التي يتم جمعها أثناء توثيق جرائم الحرب والجرائم ضد الإنسانية المحققين على فهم طبيعة وحجم جرائم الحرب، وتحديد المشتبه بهم المحتملين، وإقامة الصلات بين الأحداث المختلفة.

يمكن استخدام التوثيق لإنشاء تقارير وبيانات ووثائق عامة تساعد في إعلام الجمهور والمنظمات الدولية وجماعات حقوق الإنسان بحجم وأهمية الجرائم الحربية.

توفر الائتلاف الوصول إلى الوثائق والأدلة التي تم جمعها للسلطات القضائية والمنظمات الدولية ومجموعات حقوق الإنسان والصحفيين الذين يساعدون في إجراء التحقيقات والمطالبة بالعدالة، وكذلك للمؤرخين - شريطة موافقة الضحايا والشهود على تقديم هذه المعلومات.